KLAUZULA INFORMACYJNA
FIRMA AB-AG

Uniwersalna klauzula informacyjna dla wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych w Firmie AB-AG
  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Firma AB-AG z siedzibą przy ul. Leśna 10, 42-244 Mstów, reprezentowana przez Andrzeja Blicharskiego.
  2. Państwa dane osobowe będą przetwarzanie w celu realizacji zadań wynikających z obowiązków prawnych lub charakteru wykonywanej pracy oraz na podstawie umów zawieranych z kontrahentami, w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) jak i archiwizacji dla celów dowodowych, będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Dane osobowe przetwarza się w celach:
1. Zawieranie umów z kontrahentami w celu świadczenia usług. Zakres zbieranych danych osobowych zgodnie z zasadą minimalizacji – Art. 5 ust 1 pkt c RODO. Firma AB-AG będzie zbierała dane osobowe tylko w takim zakresie jaki jest niezbędny do wykonania umowy z kontrahentem. Art. 9 ust 2 lit a RODO – osoba której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach. Nie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych będzie równoznaczne z brakiem możliwości wejścia w stosunek prawny. Firma AB-AG odstępuje od przetwarzania danych wraz z ustaniem umowy oraz trwale usuwa dane osobowe zarówno te w wersji papierowej jak i elektronicznej.
2. Udzielanie pełnomocnictw i przetwarzanie ich w celu potwierdzenia nadanego umocowania.
3. Prowadzenie akt osobowych pracowników – przetwarzanie przez firmę AB-AG danych osobowych wynika z obowiązków prawnych zawartych w KP – art. 22 ust 1 kodeksu pracy oraz rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 28 maja 1996r. ( Dz. U.1996 nr. 62 poz. 286). Pracodawca nie może wejść w stosunek prawny z kandydatem bez otrzymania od niego podstawowych danych osobowych wynikających z w/w art. Firma AB-AG odstępuje od przetwarzania danych w momencie zakończenia współpracy z pracownikiem z wyjątkiem przechowywania pewnych dokumentów przez okres 50 lat.
4. Prowadzenie kartotek z fakturami – realizacja obowiązków wynikających z prawa podatkowego.
5. Proces rekrutacyjny kandydatów do pracy – podstawą prawną przetwarzania Państwa danych będzie dobrowolna zgoda kandydata ubiegającego się o zatrudnienie. W przypadku braku zgody, firma AB-AG nie będzie mogła przeprowadzić rekrutacji.
6. Prowadzenie korespondencji elektronicznej z kontrahentami tylko w celach niezbędnych przy realizacji umówy
  • W związku z przetwarzanymi danymi w celach wskazanych w punkcie 2, Państwa dane osobowe będą udostępniane procesorowi zewnętrznemu jakim jest:
    • Termin Sp. z. o. o z siedzibą przy ulicy Mirowskiej 263, 42 -202 Częstochowa
Powierzenie przetwarzania danych innemu podmiotowi przetwarzającemu, wymaga wyrażenia przez administratora zgody szczegółowej lub ogólnej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W związku z tym powierzenie przetwarzania odbywa się tylko na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania. Wszystkie przyszłe podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora będą wymagały, każdorazowo Państwa zgody. Podmiot przetwarzający dane zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od ADO i daje gwarancję że nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora. Wyjątkiem są sprawy o nadrzędnym interesie tj. wszczęcie postępowania karnego, cywilnego i administracyjnego.
Procesor zobowiązuje się do przetwarzania otrzymanych danych zgodnie z Rozporządzeniem i innymi przepisami prawa przy wdrożeniu odpowiednich środków zabezpieczających.
  1. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. W razie konieczności przekazania Państwa dokumentów niezbędne będzie wyrażenie przez państwa zgody.
  2. Państwa dane osobowe wynikające z zawarcia umowy będą przetwarzane przez okres niezbędny do wywiązania się przez Administratora z wypełniania ciążącego na nim obowiązku prawnego. Po upływie tego terminu dane osobowe zostają zniszczone. W przypadku danych osobowych, których podanie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych termin ten nie będzie przekraczał 50 lat od chwili zakończenia zatrudnienia lub współpracy z Administratorem.
  3. W związku z przetwarzaniem przez firmę AB-AG przysługuje Państwu prawo do:
  • dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest firma.
  • sprostowania danych – art. 16 RODO
  • usunięcia danych „ prawo do bycia zapomnianym” art. 17 RODO
  • ograniczenia przetwarzanych danych, na podstawie art. 18 RODO
  • przenoszenia danych art. 20 RODO
  • żądania zaprzestania przetwarzania danych art. 21 RODO
  • prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO
  1. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  2. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) gdy występują przesłanki świadczące o niezgodnym przetwarzaniu danych z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. W sytuacji w której przetwarzanie Państwa danych nie wynika z nadrzędnego interesu i nie wynika z przepisów prawa, przetwarzanie przez firmę AB-AG Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa dobrowolnej zgody. Brak uzyskania zgody do przetwarzania danych może być równoznaczne z odstąpieniem od współpracy z kontrahentem lub z kandydatem zainteresowanym podjęciem pracy.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27/04/2016r. (RODO)